Information om behandlingen av personuppgifter

För att din ansökan om anställning till Samsung Electronics Nordic AB eller till något våra närstående bolag (”Samsung”, ”vi”, ”oss” ”vår”) ska kunna hanteras, behöver vi samla in och behandla dina personuppgifter på det sätt som beskrivs enligt nedan. Samsung vet hur viktig personlig integritet är för varje enskild individ som vi kommer i kontakt med, och vi strävar efter tydlighet och transparens när vi samlar in, använder, delar, överför, och lagrar dina personuppgifter.

VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAR VI IN?

  • Namn, födelsedatum, hemadress, e-postadress, telefonnummer, arbetslivserfarenhet, utbildning, information från ansökningsformulär, information från CV och personligt brev, samt övriga kvalifikationer och arbetsbehörighet, samt;
  • Om du ansöker online, kan vi även samla in vissa uppgifter från din webbläsare, inklusive men ej begränsat till din IP-adress, enhetstyp, operativsystem och webbläsarversion.

HUR ANVÄNDER VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi använder insamlade personuppgifter i syfte att:

  • utvärdera sökandens lämplighet i förhållande till den relevanta tjänsten, och för att kalla sökanden till arbetsintervju;
  • skapa en profil i vårt HR-system för de sökande som tar sig vidare i rekryteringsprocessen;
  • möjliggöra för en bakgrundskontroll av den sökande som tar sig vidare i rekryteringsprocessen; samt
  • administrera HR-systemet. Dina personuppgifter lagras i Workday Ireland Datacenter och Netherland DR Datacenter. Vi kan komma att använda dina personuppgifter för att ge dig support vid användningen av HR-systemet, samt för att hantera eventuella justeringar i HR-systemet.

RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER

Samsung behandlar personuppgifter för att uppnå ändamålen som är beskrivna i detta informationsdokument. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter består i en intresseavvägning, där Samsungs berättigade intresse att anställa talangfulla medarbetare som besitter de relevanta färdigheter och erfarenheter som krävs för att arbeta inom Samsung överväger det integritetsintrång som behandlingen innebär för den enskilde.

VEM FÅR TILLGÅNG TILL DINA PERSONUPPGIFTER?

Dina personuppgifter kan komma att delas internt inom Samsung till de personer som behöver få tillgång till uppgifterna för att tillgodose ändamålen ovan. Detta inkluderar till exempel HR-avdelningen, den avdelning som tjänsten avser eller den som där är ansvarig för rekryteringen, juristavdelningen, samt ekonomiavdelningen. I den utsträckning det är nödvändigt för att utföra tjänsterna nedan, kan vi även behöva dela dina uppgifter med följande mottagare:

  • Närstående bolag.Dina personuppgifter kan delas med Samsungs närstående bolag i enlighet med ändamålen beskrivna i detta dokument. Närstående bolag avser bolag inom samma koncern som Samsung Electronics Nordic AB.
  • Tjänsteleverantörer.Vi kan även lämna ut dina personuppgifter till noga utvalda företag som tillhandahåller tjänster till oss, eller på uppdrag av oss, till exempel men inte begränsat till företag som hjälper oss med bakgrundskontroll av sökande som har tagit sig vidare i rekryteringsprocessen (i den mån det är förenligt med gällande lagstiftning), rekryteringsföretag, samt operatörer av vårt HR-system, i den utsträckning det är nödvändigt. Dessa mottagare är kontraktuellt begränsade till att endast behandla dina personuppgifter i enlighet med sina tjänster för oss och de ändamål vi har fastslagit.
  • Andra parter i enlighet med gällande lagstiftning eller om det är nödvändigt för att skydda Samsung.I vissa fall kan vi lämna ut din information till andra parter:
    • för att följa gällande lagstiftning, eller beslut av en domstol eller annan myndighet;
    • för att säkerställa efterlevnaden av de policys och riktlinjer som styr Samsungs verksamhet, samt;
    • för att skydda Samsungs respektive Samsungs närstående bolags, affärspartners eller kunders rättigheter, egendom eller säkerhet.
  • Andra parter i samband med företagsöverlåtelser.Vi kan komma att lämna ut din information till tredje part i den utsträckning det är nödvändigt som en del av en fusion, överlåtelse, förvärv eller försäljning av Samsung eller Samsungs närstående bolag, eller i händelse av konkurs.

SÄKERHETSÅTGÄRDER FÖR ATT SKYDDA DINA PERSONUPPGIFTER

Vi skyddar dina personuppgifter och har implementerat lämpliga organisatoriska och tekniska åtgärder för att skydda information som vi samlar in i samband med din ansökan till oss. Observera dock att, trots att vi vidtar rimliga åtgärder för att skydda dina personuppgifter är ingen webbsida, internetöverföring, datasystem eller trådlös anslutning helt säker.

ÖVERFÖRINGAR AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJE LAND

När du ansöker om ett jobb hos oss, kommer dina personuppgifter att överföras, lagras och behandlas till/i Sydkorea, i enlighet med detta informationsdokument. Dessutom kan vi komma att överföra, lagra och behandla dina personuppgifter till/i andra länder, inklusive men inte begränsat till länder inom Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (EES), liksom USA, Kina, Singapore, Vietnam, Indien, Kanada, Filippinerna och Japan. Dataskyddslagstiftningen och annan lagstiftning i länder utanför EES kan innebära ett mindre omfattande skydd än lagstiftningen i Sverige. Vi kommer därför att vidta lämpliga åtgärder i enlighet med tillämplig lagstiftning för att säkerställa att dina personuppgifter fortsätter åtnjuta ett fullgott skydd. Sådana åtgärder består bland annat i användningen av standardklausuler, godkända av EU-kommissionen för att garantera säkerheten vid överföringar av personuppgifter utanför EES. För mer information om hur personuppgifter överförs till tredje land, eller för att erhålla en kopia av gällande standardklausuler för sådana överföringar, vänligen kontakta oss på vår sida för Privacy Support.

DINA RÄTTIGHETER

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och att på begäran få en kopia av dessa. Du har även rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade och i vissa fall raderade. Du har även rätt att göra invändningar mot att vissa personuppgifter om dig behandlas och begära att behandlingen begränsas, samt rätt att få ut sådana personuppgifter som du tillhandahållit oss i ett maskinläsbart format samt att få uppgifterna överförda till en annan personuppgiftsansvarig. Under vissa omständigheter kan vi komma att neka din begäran om den är oskäligt repetitiv, kräver oproportionerliga tekniska resurser, eller äventyrar skyddet för andras personuppgifter. Om du önskar göra en begäran om att få tillgång till dina personuppgifter, vänligen besök vår sida för Privacy Support.

Om du begär att dina personuppgifter raderas, kommer du inte kunna gå vidare med din ansökan om arbete hos Samsung. Notera att vissa personuppgifter även efter en sådan begäran kan finnas kvar i Samsungs system under en viss tid, i enlighet med tillämplig lagstiftning. Samsung kommer dock inte att använda personuppgifterna för HR-relaterade eller kommersiella ändamål. Du är medveten om att, trots din begäran om radering, kan Samsung komma att behandla dina personuppgifter eller vissa relevanta delar av dem, i enlighet med nedanstående avsnitt om ”Lagring av personuppgifter” och tillämplig lagstiftning.

Om du bryter mot användarvillkoren för Samsungs webbsida, kan Samsung komma att tillfälligt stänga av, begränsa eller helt avsluta din åtkomst till webbsidan, om det är nödvändigt för att skydda Samsungs eller något av våra närstående bolags, affärspartners, anställdas eller kunders rättigheter.

LAGRING AV PERSONUPPGIFTER

Vi kommer inte spara dina personuppgifter längre än nödvändigt för det syfte som uppgifterna samlades in för. Om du inte har samtyckt till att dina personuppgifter sparas under en längre tid kommer dina personuppgifter att lagras under rekryteringsprocessen och sedan sparas i ytterligare sex månader efter att rekryteringsprocessen avslutats, eller så länge som krävs eller tillåts enligt lag. I Samsungs HR-system kan du samtycka till att vi sparar dina personuppgifter under ytterligare två år, för att kunna kontakta dig angående framtida karriärmöjligheter och events – du kan när som helst återkalla ett sådant samtycke genom att kontakta oss via vår sida för Privacy Support. Därefter kommer din ansökan och dina personuppgifter att raderas.

KONTAKTA OSS

Om du har några frågor kan du kontakta oss på:

European Data Protection Officer
Samsung Electronics (UK) Limited
Samsung House, 1000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey KT16 0PS

Om du vill kontakta oss för att utöva din rätt till tillgång, rättelse, radering, invändning, begränsning eller överföring av personuppgifter, vänligen besök vår sida för Privacy Support.

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter bryter mot tillämplig lag, kan du skicka in ett klagomål till relevant tillsynsmyndighet. Kontaktinformation till alla EU-myndigheter hittar du här.